时效提醒
这是 2022 年的课，思路大多仍然有效，但界面和部分功能上限已经变了，菜单位置以现在的界面为准。2026 新版对应内容见《从零到精通 2.0》。 对应新版：第十二部 · 自动化闭环与定时任务。
两类自动化
- 人为触发：有人改了数据才连锁计算，比如公式字段。
- 定时触发：配置一次按时间执行，比如流程自动提交、定时提醒、数据工厂定时同步。
让年龄逐年自动 +1
| 方案 | 做法 | 评价 |
|---|---|---|
| A | 数据工厂里用 DATEDIF(出生日期, TODAY(), "y") 动态算 | 最简单，但原始表里的年龄没变 |
| B | 流程自动提交 / 自动回退反复触发 | 能做，有循环次数上限，不实用 |
| C | 数据工厂推数到中转流程表 → 自动提交 → 智能助手改原表 | 推荐，真正写回原表 |
大表分批刷新
不要只存“已刷新 / 未刷新”，明年就判断不了了；改存已刷新年份：当前年份大于它才刷新，刷完写成当年。按序号区间分批推进，每批写回时别漏了这个字段。
老师反复说的
“自动”的本质是制造一次数据变化去触发智能助手；推数只增不改，要改原表一律交给智能助手的更新动作。
资料来源：jdy-knowledge「简道云实战视频课 · 实操技巧 notes」（2022 课程口传笔记，2026 核对）。
笔记配合视频看效果更好，视频在 B 站「AI企业管理研究员」等平台。